医影联合(北京)科技有限公司（规划丨北医影协运营经验总结）

近两年来，北医影协做出了许多尝试与改变，逐渐形成了自己的风格，结识了众多的朋友，获得了热心的帮助，在北京地区拥有了一定的影响力，在此向大家表示最真诚的谢意。在这一过程中，我们得到了不少经验与教训，在此悉数说与大家，供干事执行，供成员监督，供友协借鉴，供伙伴理解。

基本资料

社团名称：北京大学医学部青年摄影协会（简称：北医影协）

成立时间：2012年

指导单位：医学部党委宣传部

成员组成：北京大学全日制在校生/毕业生

地区分布：医学部、校本部、软微学院、深圳分部等

组织架构：内联部、外联部、宣传部

理念：“生活、探索、表达”：致力于帮助成员创作满意的生活影像，将摄影融入生活方式；引导成员探访名山大川和城市街头，探索新的技法、形式与内涵；鼓励成员通过摄影表达自我，交流思想。

Logo寓意：从“RGB”“交融”与“像素”的概念出发，以抽象的取景手势来表达摄影的因果过程。

微信公众号：北医影协（微信号：gyPUHSC）

微信小助手：北医影协小助手（微信号：byyxxzs）

微博：北医影协

500px部落：北京大学医学部青年摄影协会

图虫小组：北京大学医学部摄影小组

活动介绍

① 外拍 / 观展

由外联部主管，每月至少一次；根据参加情况，以北京市内及周边游览为主。

市内半日活动：人数酌情定为5至20，若有教学费用，不宜超过100元/人。活动示例：中关村城市风光，国贸明度建筑，望京水面倒影，鼓楼景山延时，Soho科幻光绘，鬼市夜游寻宝，奥森野餐人像，闪灯棚拍教学，汉服古风约拍，红螺寺秋拍，法源寺撸猫。

周末两日北京周边游览：多校组团人数若达30至40，即可向有资质的旅行社申请独立成团，包车经济实惠，食宿、保险加交通的人均费用为200-500元。活动示例：冰山梁星空露营，乌兰哈达火山，河北美院人像，阿那亚图书馆，天津航拍特训。

若逢节假日多日出行，可适度提高预算，如十一乌兰布统之行，开销约为2000元/人。因长线活动人数较少，故组织较少，成员可参加北京之巅等摄影团体的外拍活动，影协也将会持续关注其行程安全。

干事需要提前在线上向团委提交以下材料：活动申请表、安全预案、成员名单以及保险截图，并告知社团部负责人。出行细节须落实到位，注意事项须分发到每一位参加者手中；可向赞助商申请器材试用等；活动结束后及时收集作品并推出总结推送。

② 影集（个人 / 主题 / 零碎精选）/ 影赛

由宣传部主管，包括集体活动后的作品汇总，主题征稿/影赛的作品汇编，个人优秀作品集的展示，个人单图稿件的选编；由成员主动投稿或部门约稿，通过邮箱收集并审核；审核通过后由宣传部干事或原作者在模板内编辑，最终交由宣传部长校对。微信、微博、摄影社区等多平台同步，并及时更新微信页面模板。

也包括个人年终总结的收集、筛选、排版与校对。

要求标题清晰明确，字号大小得体，排版清爽高级。

③ 讲座

由外联部主管，时间一般安排在周末或工作日6点后，到场人数为80-200。

干事需要提前两周在线上提交活动申请；

打印并填写教室转单，经指导老师签字后，至少于活动举办前一周的周四交至社团部（跃进厅423办公室），经社团部盖章后交至逸夫楼教室管理科，申请教室；如需借用校本部教室则另有程序；

打印并填写校外人员活动备案，由指导老师签字后，至少于活动举办前一周的周四交至社团部（须把握时间节点）。

干事需要提前与主讲老师对接，确认时间地点、交通方式与讲座大纲；主讲老师往往由影协邀请或赞助商推荐，若是后者，要求干事不能仅以头衔评价老师，还需要翻阅代表作品，调查教学态度与能力，拒绝老法师；之后编写预告推送，为观众建群并告知其讲座地点与周边交通，活动前@所有观众与影协成员；在布置现场（买水，清场，打开投影仪，检查话筒和可能的直播设备）的同时至门口接待老师，开场后维持现场秩序，讲座结束后送老师至校门口。

④ 出摊（招新 / 影展）

由外联部主管，可邀请赞助商提供物料。干事需要告知社团部，并提交校外人员备案（要求同上）。

招新现场标配：墙面粘贴成员代表作，桌面放置小助手微信二维码立牌与宣传单，用扩音器、横幅、会旗和展示牌吸引同学，提供器材体验（如相机、拍立得、手机等）。招新时须确认新成员为北京大学学生，请新成员添加小助手为好友，填写个人信息并修改备注，收到会费后方可拉进“北医影协”微信群。

⑤ 沙龙 / 培训

由内联部主管，每月至少举办一次，约15人在会议室/教室聚首，分享作品，培训技能，提高审美，由影协补贴零食与礼品。活动示例：胶片班、悬浮人像教学。

考虑到群成员分散，也可在线上建群，以微信群语音公开课的方式进行培训，人数不限。

⑥ 团购 / 购机

由内联部主管，学期初统一组织。团购的摄影配件有Haida滤镜、思锐三脚架、神牛闪光灯等。干事先向成员告知优惠幅度，之后通过报名工具/石墨文档统计型号及数量，与经销商确认价格后，反馈给买家，确认并收齐钱款后转账给经销商，到货后收货分发。

相机等大件购买次数少且分散，不便团购，由干事在有意购买的同学与影协合作经销商之间搭桥联系，帮助大家买到便宜靠谱的产品。

⑦ 约拍 / 接拍

由内联部主管，负责寻找活动跟拍摄影师和推荐毕业照摄影师。

影协会不定期收到表演、比赛等活动的拍摄需求，由干事对活动方的拍摄需求进行整理，在群内发布，并将接拍摄影师的联系方式推给活动方负责人。

毕业季到来之前，干事需要召集有意接拍毕业照的摄影师，对其样张来源、拍摄质量与定价标准进行审核，统一格式后通过公众号进行推送与宣传。

⑧ 撷英（群讨论精华合集）

意为撷英咀华，朝花夕拾，有助于成员巩固学习，系统掌握，并造福粉丝。内容包含教程、影集和资讯，通过图片、文字描述与超链接（已群发过的微信文章）进行展示。

活动由宣传部主管，需要干事每季度将群内讨论精华按“人像/风光/纪实/其他”进行分类，并编入推送。此外，干事需要记录影协主办活动的时间与情况，在春节前夕总结并推送。

资产

① 现金

影协现金主要来源为会费，目前定为20元/人，于招新入群前收取，永久有效。偶有参加活动完成任务后的报销。影协现金常年保持在1000-2000元，存在小助手的微信钱包里，专款专用，皆有记录，不易混淆。

② 物料

公用书籍5本：

《风光摄影后期基础》

《时光与你：唯美人像摄影与后期养成攻略》

《定格美味食光：美食摄影必修课》

《Adobe Camera Raw摄影后期完全宝典》

《数码摄影后期高手之路》

成员可向影协申请试读，每人每次借用限期1个月。

摄影器材若干：

永诺LED灯棒

Haida 100mm方镜支架+CPL偏振镜+ND64减光镜

神牛A1手机闪光灯

飞宇vimble2手机稳定器

tello无人机

三脚架

会旗*3

（计划购买：扩音器、广告屏、拍立得等）

成员可向影协申请借用，每人每次使用限期1周，不得损坏，如有损坏或遗失须照价赔偿。借用完毕请充满电量。

以上资产由内联部负责监督调配。

其他

① 尝试

从无到有，创新的过程充满着未知，什么样的活动模式/费用/品牌最合适？只能怀着期望，敢为人先，多多咨询成员，投入数周的评估和准备，尝试不同层次的活动，逐渐摸索出适宜的区间；在尝试的过程中建立技术/流程备忘录，不断修正坐标，得到上文和文章之外的经验。

创新的成果需要更好地发展下去，成熟的推送模板，高效的办公小程序，稳定的合作伙伴，使干事轻松省力，让成员花钱更少。

② 合作

校内：与多家社团/组织合作，举办宣传/实践活动，更好地传播摄影文化；也可承接校内的有偿拍摄项目，对活动进行跟拍，满足学校的需求，承担社团的责任。

友协：保持开放，友好，厚道，在优先保障内部需求的基础上将优质资源分享给友协，促进校际交流，降低活动难度。

商业：从器材（相机、镜头、闪灯、脚架、滤镜、稳定器、胶片、拍立得、全景…）的购买/租赁/售后/二手，到摄影社区与修图软件，影协已逐渐融入摄影市场生态，对自身的需求也有了清晰的认识。风光、人像、静物、视频、妆造等领域皆有涉及，风格多样。影协一直把握着商业的尺度，力求互利共赢，给成员带来干货，给商家带来声誉。

③ 培养

随着摄影行业的发展，大量优质的摄影教程涌现出来，包括公众号、书籍与视频，所以开设摄影班的必要性相对降低。影协的活动以实践与交流为主，外拍等实践活动与教室授课相比更为复杂，需要与多方（领队、赞助商、学校、成员）磨合，连起理论、实践、展示、提高的链条。

因为大家学业繁忙，时间有限，所以影协不断降低摄影门槛，随时欢迎新人加入；先带领成员拍摄不同题材，使其快速获得成就感，再逐渐走向精细，提高创作质量；鼓励不同校区的朋友因地制宜，宽广跨界，开展美食品鉴等泛摄影活动，培养情谊；但不建议群内过多地讨论摄影无关内容和器材。

影协更支持热爱影像，追求专业，探索表达的成员。优秀的作品和拔尖的摄影师是影协的立身之本。影协会对这些成员加大投入，引导他们提高水平，签约参赛，走出校园，走向更高的平台，接受外界的检验。

- The End -

北京大学医学部青年摄影协会（简称“北医影协”）成立于2012年，登记成员逾200人，发展理念为“生活，探索，表达”；致力于帮助成员创作满意的生活影像，将摄影融入生活方式；引导成员探访名山大川和城市街头，探索新的技法、形式与内涵；鼓励成员通过摄影表达自我，交流思想。北医影协将持续引进外部优质资源，培养成员，完善架构，承担作为北京大学学生社团的责任。

编辑：毛天皓

校对：侯嘉茵 张昕阳